自5月1日起，出口公司或其他单位(unit)、申报出口退税(Tax rebate)及相关(related)业务时，不提供纸质出口货物报关单。深圳报关行海关在接受报关后应予以申报登记，即对报关员交验的各项单证予以签收、报关单编号登记、批注接受申报日期。报关是履行海关进出境手续的必要环节之一。那么出口企业在申报出口退税时，如何及时获得准确的报关单信息呢？小编梳理了一下，整理了以下2种方式方法供亲们参考：

1、使用电子口岸 ;数据(data)查询 ;功能：

　　①    登录电子口岸 ;出口退税(Tax rebate) ;子系统(system)；

　　②    通过(tōng guò) ;结关信息 ;查找所有已结关的报关单信息列表，按 ;结关日期 ;的排序，选择(xuanze)最近月份的列表，打印已结关单的号码；

　　③    选择(xuanze) ;数据(data)查询 ;的 ;结关状态查询-状态查询 ；逐一输入18位的报关单号码，截取表头与表体.

　　④    可将表头与表体分别粘帖于一张A4张，生成自制出口货物报关单；

　　⑤    根据自制出口货物报关单，编制，用于外贸公司的配单及系统(system)录入。

2、使用电子口岸 ;数据(data)下载 ;功能：

　　①    登录电子口岸 ;出口退税(Tax rebate) ;子系统(system)；

　　②    选择(xuanze) ;数据(data)下载 ;的 ;出口结关报关单-出口报关单 ；选择(xuanze)路径，下载成xml文件：

　　③    读入到出口退税(Tax rebate)申报系统(system)中，如下图，通过(tōng guò)海关贸易性质配置以及商品汇率配置，然后导出，调整成，生产公司可以直接生成退税申报向导第二步 ;出口货物明细录入 ;；外贸企业需要在第二步 ;出口货物明细录入 ;进行进货凭证(voucher)配单后，才可生成申报数据(data)。深圳报关行报关涉及的对象可分为进出境的运输工具和货物、物品两大类。由于性质不同，其报关程序各异。运输工具如船舶、飞机等通常应由船长、机长签署到达、离境报关单，交验载货清单、空运、海运单等单证向海关申报，作为海关对装卸货物和上下旅客实施监管的依据。深圳报关行海关在接受报关后应予以申报登记，即对报关员交验的各项单证予以签收、报关单编号登记、批注接受申报日期。报关是履行海关进出境手续的必要环节之一。