1.准备文件，代理买单报关，操作如下：先定仓,报关委托书、装箱单、发票、合同、报检委托书、代货运委托书、货代会有进仓通知，出口前准备一整套报关单据，并根据到港日期向海关申报，深圳出口买单报关当出口方没有出口权，或不想使用自己公司抬头名称的的出口单，全套报关单据包括报关委托书(按海关要求的格式)、装箱单、发票、合同、出口收据及注销单、出口货物报关单及海关管理条件所涉及的各类单据。出口商应当根据出口货物的名称查阅海关关税规则，确定出口货物应当具备哪些监管条件。出口货物属于合法检验商品的，应当向有关检验机构申请检验或者委托代理人提前到装货港申请检验，为今后顺利通关和装运创造条件。出口申报单是出口商在装运前向海关申报出口手续的重要凭证。报关质量的好坏直接关系到报关效率的高低和出口商的经济利益。应注意填写出口申报单，内容应填写箱式清单、发票、合同内容，使清单与货物名称及其商品编码一致，出口货物的数量和单位应与海关统计单位相同。

　　2、货物的准备。目前海关实行货到报关，因此提前将出口货物准备好是顺利通关的必要条件。如果是工厂送货，出口方可将货物发运到承运人指定的集装箱中转站，由中转站负责将货物依次装入集装箱。如果出口方要求产装，则承运人可将空箱运至出口方的仓库，在将货物装箱之后，直接将集装箱运至堆场。在出口货物装箱过程中，如何选取合理的装箱方式呢？出口方只有对集装箱内部尺寸了如指掌，才能根据出口货物的单件体积选取合理的装箱方式。20干货箱内部尺寸及最大载重吨为：长5890MM，宽2350MM，高2390MM，最大载重吨21吨；40干货箱内部尺寸及最大载重吨为：长12029MM，宽2350MM， 高2390MM，最大载重吨26吨。根据上述数据，可计算出最合理的装箱方式。出口方要到现场查看装货情况，并要求集装箱中转站按出口方的装箱方式装货。这样在一定基础上，能防止短装或装错，从而为顺利通关奠定基础。

提单是承运人在收到货物后向托运人签发的单据。它是货物的收据，代表货物的产权证，是双方的运输合同文件，可以进行交易。

　　提单的内容有正反两面，正面的内容包括船名、装运港、目的港、托运人名称、收货人名称、货物名称、标志、包装、件数、重量或体积、运费、提单正本份数、提单签发日期、承运人或船长签字等，提单的反面是具体运输条款，有关承运人与托运人的责任、索赔与诉讼等问题均有详细的规定。

　　货物进行装船完毕后，承运人首先需要落实运费，然后通过签发已装船提单给发货人。提单是海运经济业务发展中最具有重要的一种单证。