1、进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。2、货物发票。要求份数比报关单少。1、买方先与国外沟通下订单，协商付款方式等，签订合同。2、国外安排发货，决定运输方式，空运还是海运。3、买方找一家专业的进口报关公司。3、国外准备packing list、invioce等正本文件提供给买方。3、买方与进口报关公司配合。1：接单、送单： 客户可自行选择报关行，也可委托货运代理公司进行报关，但不论如何，都需要将发货人所准备好的所有报关资料，连同货站的“可收运书”，航空公司的正本运单及时交给报关行，以便于及时报关，方便货物及早通关。第二步根据品名找到HS编码的海关监管条件，准备相应的报检文件（有监管条件的话），以做商检为例，需要准备报关单，发票，装箱单，合同，厂检单，报检单。这些单证都是要由报检员送进海关审批的。第三步等到商检证拿到后，再做。先报检 非法定商检的需要的单证一般有：报关单，发票、装箱单（复印件即可），包装证明（如：非木质包装的提供非木包装证明）法定商检的

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