报关行业的“代际传承”:70后、80后、90后关务人员的不同工作哲学与融合之道
在我们报关行的办公室里,你能看到这样的场景:70后的老法师戴着老花镜,在系统里逐项核对归类依据;80后的业务骨干,一边接电话一边飞快地敲键盘;90后的小年轻,用Python写了个脚本,把重复的制单工作自动化了。三代人,同一个行业,却有着截然不同的工作哲学。作为深圳报关行的管理者,我每天都在观察、思考如何让这三代人各展所长、彼此成就。本文将分享我的观察与实践。
一、三代关务人员的典型画像
70后:经验主义的“守门人”
成长背景:纸质报关时代入行,经历过“跑海关、递单子”的岁月
核心优势:经验丰富,归类、审价等疑难问题手到擒来;与海关人员熟悉,善于沟通
工作习惯:喜欢面对面沟通,依赖纸质记录,对系统有“不信任感”
职业追求:稳定、尊重、被需要
典型语录:“这个产品我十年前就报过,归这个编码没错。”
80后:流程主义的“中坚层”
成长背景:电子报关时代入行,见证“单一窗口”上线
核心优势:熟悉系统操作,能独立处理大部分业务;承上启下,既懂业务又会管理
工作习惯:依赖电脑,习惯用Excel管理数据,注重流程规范
职业追求:晋升、收入、认可
典型语录:“按SOP走,不会出错。”
90后:工具主义的“创新者”
成长背景:互联网时代原住民,入行即面对数字化
核心优势:学习能力强,擅长使用新工具(RPA、BI、Python);对重复劳动容忍度低,善于优化
工作习惯:喜欢远程协作,依赖即时通讯,追求高效
职业追求:成长空间、工作意义、生活平衡
典型语录:“这个报表为什么要手动做?我写个脚本自动生成。”
二、代际冲突的“经典场景”
冲突一:经验 vs 规则
70后:“这个产品按老规矩归这个编码,没问题。”
90后:“海关总署今年出了新归类决定,应该用新编码。”
解决:建立“知识更新机制”,定期组织学习最新政策,用事实说话,不以资历压人。
冲突二:流程 vs 效率
80后:“必须按流程走,每一步都要留痕。”
90后:“这个流程太冗余了,为什么不能跳过?”
解决:鼓励流程优化,但需经过验证和审批。90后提出优化方案,80后负责评估风险,70后把关。
冲突三:沟通方式
70后:“这件事很重要,我们当面聊。”
90后:“发微信给我就行,我看到会回。”
解决:建立统一的沟通规范——紧急事项电话,重要事项邮件,日常事项即时通讯。
三、融合之道:让三代人“各美其美,美美与共”
策略一:尊重经验,但不迷信经验
设立“关务专家”岗位,让70后专注于疑难归类、审价争议等高价值工作,而非日常操作
定期组织“老法师分享会”,让70后向年轻一代传授经验,获得尊重感
策略二:发挥中坚,流程再造
让80后担任项目负责人,主导流程优化和系统升级
授权80后制定SOP,平衡效率与风控
策略三:拥抱创新,技术赋能
鼓励90后探索RPA、AI等新技术在报关中的应用
设立“创新基金”,支持90后提出的小工具开发
策略四:师徒制与反向 mentoring
传统师徒制:70后带80后、90后,传授业务经验
反向 mentoring:90后教70后、80后使用新工具、新系统
四、一个融合的成功案例
某次,我们需要为客户定制一份复杂的关务数据分析报表。70后老法师提供了报表的维度建议(哪些数据重要),80后骨干梳理了数据来源和逻辑,90后新员工用Power BI制作了自动化报表。三人分工合作,两天完成。客户非常满意,团队也收获了成就感。
五、管理者的角色:搭建平台,而非发号施令
作为管理者,我的核心任务是:
识人:了解每位员工的特长和短板
用人:把合适的人放在合适的位置上
容人:包容代际差异,不强行“统一”
成人:为员工提供成长路径
六、给不同代际关务人员的建议
给70后:
拥抱变化,学习新工具
把经验“文档化”,不要只藏在脑子里
给年轻人试错的空间
给80后:
承上启下,做好翻译官(把70后的经验转化为流程,把90后的创新落地)
提升管理能力,而不只是业务能力
给90后:
尊重经验,理解“为什么以前这么做”
在提出问题的同时,尝试提出解决方案
培养耐心,有些事急不得
结语:
报关行业,是一个既古老又年轻的行业。说它古老,是因为它伴随贸易而生;说它年轻,是因为它正被数字化深刻重塑。70后、80后、90后,三代人用不同的方式诠释着“专业”二字。代际差异不是鸿沟,而是资源。当经验、流程、创新在一个团队中交汇时,产生的化学反应足以应对任何挑战。在深圳报关行,我们正在书写这样一个代际融合的故事。
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