海关现在规定很明确,只要货物重量超过150公斤,或者货值超过5000元人民币,就必须走正式出口报关流程。
说句大实话,这一条让不少人头都大了。毕竟,很多人连“正式报关”是什么意思都还没搞明白,更别提自己动手去报关了。结果就是,货准备好了,单子也打了,最后卡在报关这一步,干着急。
你可能会问:找FedEx联邦快递、DHL、UPS、TNT、顺丰这些快递公司能直接报关吗?
可以,但他们通常只负责运输环节。正式报关需要专门的申报系统、懂海关编码、会做整套报关资料,很多快递员自己也说不清楚。到头来,你还是得自己去填一堆单子,万一填错了,扣货、退单、甚至罚款都有可能。
所以,更省事的办法是:找一个靠谱的代理,帮你把整套快递出口报关资料做好,你只管发货就行。
我们公司做的就是这件事——代理全国各口岸的快递出口报关,尤其擅长帮你代做报关资料,无论是FedEx联邦快递、DHL、UPS、TNT,还是顺丰国际,我们都能配合。
一、做快递出口报关,到底需要你准备哪些东西?
很多客户一上来就紧张,没有报关系统,肯定做不了。其实完全不用担心,哪怕你只是一个很小的个体户,甚至是个人的名义发货,我们也可以帮你代做报关资料。
如果你公司自己有进出口权,但不会操作报关系统,那更简单——下面这几样东西你提供一下,剩下的我们全包:
出口报关单申报草单(不用很标准,大概写清楚货物情况就行,我们帮你整理)
形式发票(记得盖上公章或者发票专用章)
装箱单(注意:如果你有两箱或两箱以上的货,一定要在装箱单上写清楚:哪一箱装了什么、装了多少、多重。箱号写清楚,别乱。)
报关委托书
右上角“委托方”那里盖公章,左下角“委托方业务章”那里也盖公章或业务章。
如果你已经在海关系统里办过电子委托,那纸质委托书就不用交了,更方便。合同、出口许可证、加工贸易手册、出境货物通关单等
这些不是每次都要,得看你出口的是什么货、用的是什么贸易方式。比如做加工贸易的,就要提供手册号;如果是法检商品,就要通关单。
小提醒:现在全国已经实行通关一体化,也就是说,不管你从哪个口岸出货——上海、深圳、广州、宁波、北京……我们都可以帮你做报关资料,不存在地域限制。
二、不同快递公司的报关,我们都能配合
很多客户会问:“我用的是FedEx,你们能配合吗?DHL的报关是不是更麻烦?”
其实原理是一样的,只是不同快递公司对资料格式、上传方式有些小差异。但不管你是用:
FedEx联邦快递
DHL
UPS
TNT
顺丰快递
我们都可以帮你把整套报关资料做好,你直接拿给快递公司就行。有些客户甚至连快递单都不会填,我们也会教你怎么操作。
三、为什么建议你找我们代做报关资料,而不是自己硬扛?
我接触过不少客户,一开始都觉得“正式报关不就是填几张表嘛”,结果自己折腾了两三天,不是商品编码选错了,就是金额写得不规范,被海关退单好几次,最后货延误了,还多交了一笔仓储费。
说句难听的,专业的事还是交给专业的人做。我们天天跟海关打交道,知道哪些品名容易触发查验、哪些编码最稳妥、发票和箱单怎么写能一次通过。你省下的时间,足够多接几个订单了。
而且我们的收费很透明,就是代做资料的服务费,不跟你玩隐形收费。
四、最后总结一下,你到底需要做什么?
你只需要做三件事:
把货物信息(品名、数量、重量、价值)发给我们
告诉我们你用的是哪家快递(FedEx/DHL/UPS/TNT/顺丰)
等着我们做好报关资料,你拿去发货
剩下的,全部交给我们。
如果你还有不明白的,比如不知道要不要做电子委托、不清楚自己的货要不要许可证、担心金额写高了会被税……直接加微信或者打电话问我们就行,不收费,放心问。
我们公司专注快递出口报关资料代理,全国口岸均可操作。专业、省心、不踩坑。

