13670065076

出口报关单底单是退税、收汇核销、业务统计的重要凭证。有时候客户不慎丢失了纸质的报关单退税联或放行通知书，这时候能不能补？怎么补？我们做代理出口报关，帮不少客户处理过补单的事情，说说流程和注意事项。

报关单没有“补办原单”，只有“出具证明”
海关不会重新打印一份一模一样的退税联给你，但可以依申请出具《出口货物报关单证明联补办证明》，或者提供报关单电子数据的打印件并盖章。这份证明和原单具有同等效力，可以用于退税。我们深圳报关行在客户丢单后，会帮助向海关申请补办，需要提交情况说明、营业执照、原报关单号等。

丢单不是丢了一了百了
如果退税联丢了，要立刻通知税务局，避免被人捡到冒用。虽然概率很低，但谨慎没坏处。申请补办期间，退税会延迟。我们代理出口报关的长期客户，我们都建议把退税联当成重要财务票据管理，收到后立刻交给财务归档。

电子底单也能解燃眉之急
如果只是需要一份报关单数据用于核对，而不是给税务局退税，可以直接从电子口岸系统打印报关单明细，加盖企业公章后使用。我们深圳报关公司会给客户永久保留电子版，即使纸质丢了，电子版随时可调。空运出口报关和DHL报关、UPS报关、FEDEX报关的单子，电子版更是流转快速。

丢单背后的管理漏洞
很多丢单是因为快递寄送过程中遗失，或者公司内部交接不清。我们和客户之间的单证传递，尽量使用加密邮件和即时通讯确认，重要的退税联会使用可追踪的快递邮寄。

敏感货的单子丢了更麻烦
涉及化工品、危险品等的报关单，将来可能面临海关稽查，如果丢了底单，连当时申报了什么数据都说不清。我们不做这四类货，客户单子即使丢了，底单数据我们也有备份，随时能调出来应对核查。

出口报关单，是一票货的“身份证”。收到就扫描存档，正本放保险柜。丢了能补，但功夫多花，不如一次收好。