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说到出口报关的效率，很多人以为取决于报关行跟海关的关系硬不硬。其实在当下电子化通关环境下，最大的决定因素在于——你的原始单证质量。我做代理出口报关，每天都会收到各种客户发来的装箱单和发票，有的资料干净漂亮，瞟一眼就能出单；有的来回要打四五个电话才能确认完信息。时间一长，单证好的客户货往往走得格外顺畅。今天给大家分享，我们期待的“好单证”应该怎么做，尤其是针对普货的空运出口报关和国际快递报关。

品名：材质+用途，缺一不可
坏的例子：“五金件”“电子品”“塑料件”。好的例子：“不锈钢厨房置物架”“PVC手机保护壳（不含电子元件）”“铜制水管接头”。你给后者，我们直接就能匹配HS编码，而且这类品名过安检、过系统校核不会触发模糊警报。我们在操作DHL报关、UPS报关、FEDEX报关时，这种感觉尤其明显：快递公司系统就偏爱具体、不含糊的描述。请你务必杜绝一个文风：把全新产品写成“旧设备”或者“赠品”，这是自找麻烦。

数量与单位：法定单位要算准
有的货法定第一单位是千克，第二单位是个。装箱单上产品单重、总净重、总毛重，得分开列明，并且相加核对。我们作为深圳报关行，收到单子后会帮你复核，但如果你能源头做对，单证流转就非常快。尤其很多做亚马逊的，箱子外面标称的重量与内部实际称量有误差，导致运单与报关单重量不一致，就可能触发异常，事先控制好。

货描栏隐藏的“地雷”：不要混入违禁信息
这是很多人没想到的。曾经有客户发票备注栏顺手写了句“附带清洁剂试用装”，被我们审单发现，立刻喊停。清洁剂可能是液体，可能含易燃油，属于我们绝对不碰的范畴。再次重申：我们不接化工品、危险品、食品、医疗产品，也不接任何含液体的不明混合品。如果你货里有赠品、配件，一定单独列出，经我们确认非敏感物后，再决定是否一同出运。这种审单习惯，帮你筛掉无数后患。

按这份清单准备，彼此都省力
建议你的单证包含：1. 出口商和收货人全称地址；2. 每个品名的具体材质和用途；3. 每个品名的真实成交单价和总价；4. 净重、毛重、箱子尺寸；5. 品牌情况；6. 如有特殊器件（电机、磁铁等）事先声明。即便你用买单出口，这套东西也请给我们真实的。我们深圳报关公司操作代理出口报关，靠的就是严进严出，初期对接多花几分钟，后续全程加速。

资料给得好，报关或许就是一瞬间的事。把单证当大事准备，就是给自己的货开了最好的“快放通道”。