春节前出货,报关这个环节怎么提前安排才不抓瞎?
每年春节前一个月,是外贸出口的“疯狂赶工期”。工厂加班加点,货代抢舱位,报关行也进入一年中最忙的阶段。但这段时间,往往是出错率最高的时候——因为所有人都在赶,资料准备得更匆忙,口岸也人满为患。我们做代理出口报关,每年春节前都会给老客户发一份“节前出货时间表”,今天把这些经验整理出来,供更多外贸朋友参考。
节前报关的几个特殊变量
第一,海关虽然照常上班,但部分口岸会调整作业时间,查验排班比平时少,如果被布控,等待时间可能更长。第二,船公司和航空公司舱位紧张,截关时间经常提前,留给报关的时间更短。第三,很多工厂和贸易公司提前放假,但国外客户不放假,节前的订单压得特别紧。我们深圳报关行在节前三周就会提醒客户:尽量提前出货,别掐着春节前最后一周。
快递和空运是节前的主力渠道
海运截关早,节前最后一周基本走不了整柜。空运和快递的灵活性就体现出来了。DHL报关、UPS报关、FEDEX报关的货,即使节前几天也能发,但要注意快递公司节前货量爆仓,取件和转运可能延迟。我们深圳报关公司操作空运出口报关和快递件,节前会更频繁地和客户核对资料,争取一次报对,不给查验留机会。
节前最忌讳夹带敏感货
有些客户想把一些平时知道不好出的货趁节前“混出去”,觉得海关节前查得松。实际恰恰相反,节前是违规高发期,海关反而会加强抽查。我们每年节前都会更严格地审核产品信息,化工品、危险品、食品、医疗产品一概不接,不说情面。一票问题货可能毁了整个节前的出货计划。
提前做好的三件事
一是把资料提前发来预审,哪怕货还没好,草单先确认;二是确认好假期期间国外客户的联络方式,万一清关有问题能找到人;三是把节后第一周的出货计划也提前沟通,节后复工报关行积压的单子多,早预定早排上。
春节前的忙,是一种带着年味的忙。把报关节奏稳住了,过年也安心。

