货代和报关行,谁负责什么?一张图搞懂分工和责任
很多外贸新手分不清货代和报关行各自干什么,以为找了货代就啥都不用管了。实际上,货代是管物流的,报关行是管申报的,两者分工明确,但又紧密衔接。我们做代理出口报关,和各家货代都有配合,今天理一理这个关系。
货代的主要职责
订舱、拖车、报关也是货代服务的一环(但他们往往外包给合作的报关行),还有仓储、目的港代理等。简单说,货代帮你把货从工厂门口运到目的港客户门口。报关是其中的一个节点。
报关行的主要职责
专业做报关:审核单证、商品归类、电子申报、配合查验、海关估价应对、退税联签发等。我们深圳报关行不搞运输,只做申报,精力集中在合规上。空运出口报关和DHL报关、UPS报关、FEDEX报关,有时候客户直接找快递公司,快递公司也是把报关业务委托给我们这种专业报关行来做。
责任怎么分?
货物申报的真实性,最终责任在货主。但报关行有专业审核义务。货代如果帮你找报关行,他会是中间协调人。出了问题,要厘清是物流操作失误(比如漏装、甩柜)还是申报失误(品名错、HS编码错)。我们代理出口报关时,如果发现货主提供的资料有问题,会及时指出并要求更正,不会盲目发送。这是专业报关行和单纯录单员的区别。
最怕的是责任混在一起
有些包仓货代自己操作报关,品名乱写,出了事货代推给报关行,报关行说听货代的。这种混乱我们见得多了。所以我们建议客户,尽可能把报关和物流分开委托,让专业的人做专业的事。
敏感货更是分分钟牵扯多方责任
如果一票化工品伪报普货出了,货主、货代、报关行都会被追责。我们不做化工品、危险品、食品、医疗产品,就是不想自己和合作方陷入这种责任纠缠。
下次有人问你“货代和报关行什么关系”,可以这样回答:货代是船长,报关行是导航员,船要开得稳,两者都得靠谱。

