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外贸企业的产品线经常更新换代。新开发的样品或新产品第一次出口时，往往容易出问题。因为对这些产品，报关行和客户自己都还不熟悉，很多潜在风险是第一次出口时才暴露出来的。我们做代理出口报关，处理过很多新品首发的单子，总结了三件事，建议客户在给新品安排出口前先做好。

第一件：整理一份产品规格档案
这份档案不是给报关行的正式文件，而是一份内部参考资料。内容包括：产品照片、材质清单、功能描述、用途场景、是否含电池或液体、品牌情况。把这几点整理到一个文档里，每次出货前更新。我们深圳报关行经常收到客户零散几张照片和一段语音，要反复确认。有一份规格档案，一次给清，双方效率都高。

第二件：把HS编码提前确定
不要等报关时才开始想HS编码。新品开发出来后，就把规格档案发给我们，我们帮做归类建议。如果产品比较复杂或涉及退税，可以考虑做一份正式的HS预归类。提前确定编码，出口计划不会被打乱。我们代理出口报关的新客户，我们都欢迎他们在新产品上市前先来咨询。

第三件：确认产品没有踩红线
对照前面讲过的敏感货自查清单：有没有液体粉末？是不是吃的用的药用的？是不是带纯电池？有没有名牌LOGO？如果自己拿不准，把产品图片给我们看一眼。我们深圳报关公司的红线很清楚：化工品、危险品、食品、医疗产品不接。早确认早安心。

空运和快递的新品首发更要注意
空运出口报关和DHL报关、UPS报关、FEDEX报关的新品，安检和系统审核都比海运更灵敏，新品的申报要素一定要一次写对，否则退单率很高。

新品出口的第一次，就像新车的磨合期。提前准备，报关行的操作更顺畅，货也走得更安全。