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外贸企业发样品是家常便饭。可很多人觉得样品不值钱，随随便便就当包裹寄了，结果被海关要求正式报关，措手不及。我们做代理出口报关，处理过太多样品报关的急单，今天梳理一下样品的正确出口姿势。

样品不等于“不用报”
海关判断是否需要正式报关，看的是货值、数量和货物性质。一般来说，货值在人民币5000元以下，且不属于监管条件的货物，可以走快件简易申报，无需正式报关。但如果货值超过5000元，或者虽然货值低但属于涉证商品，或者你需要退税，那就必须做正式报关。我们深圳报关行遇到过客户发了一箱“样品”，货值才2000，但里面夹带了几十个带电池的智能手表，被安检拦下，要求正式报关。因为数量多、明显有商业价值，不能按样品简易处理。

样品也要有完整的装箱单和发票
就算是走简易申报，也不是啥都不给。快递公司需要基本的品名、数量、价值信息。如果做正式报关，装箱单和发票的规范程度和正常货物一样。我们操作DHL报关、UPS报关、FEDEX报关的样品件时，发票上会注明“SAMPLE, NO COMMERCIAL VALUE”或如实标明样品价格，品名照样写清楚材质和用途。

样品的HS编码同样不能乱
有些客户觉得样品反正不值钱，编码随便写个相近的就行。错。海关对样品的归类要求和正常货物一致。如果你把带电子元件的样品报成塑料制品，照样会出问题。我们做代理出口报关，对样品和正式货一视同仁，编码该怎么归就怎么归。

敏感的样品，从一开始就拒绝
有些客户想把新产品样品发出去测试，但产品可能是含有化学成分的护肤品、保健食品、检测试剂等。这些即使是样品，同样受监管条件限制，我们不能操作。再次申明：化工品、危险品、食品、医疗产品，无论是不是样品，我们都不接。样品不是免检金牌，海关对样品的安全要求和正式货物完全一样。

发样品前，别想当然，主动跟我们确认一下。合规的样品从发出那一刻就清清白白。