报关行业里,敢拒绝客户的团队可能才是真负责的
有个开外贸公司的朋友曾跟我说过一句话:你们做报关行的,最难得的品质是什么?不是速度,不是价格,是敢跟客户说“不”。我当时笑了,但细想,确实如此。做代理出口报关越久,越觉得“敢拒绝”不是傲慢,是专业和负责。
说“不”需要底气,更需要专业知识
客户拿一个液体样品来问能不能出,你不能为了赚几百块报关费就拍胸脯。得分析成分,看闪点,确定是不是危险品。如果是,直接告诉客户:这是危险品,我们有底线,不接化工品、危险品。然后把理由说清楚:你没有危包证,我们没有危险品操作资质,硬出就是往海关枪口上撞。这种拒绝是基于专业判断,不是偷懒。
拒绝是一种前置的风险控制
很多报关事故,根子都在接单那一刻没把好关。货到了仓库才发现有电池,安检过了才发现有液体,查验开了才发现有药品。如果接单时多问几句,把产品照片要来,把成分搞清楚,可能一开始就拒绝。我们深圳报关公司做代理出口报关,接单前的审单比较细,有时候客户会觉得麻烦。但当他们因为我们的审核而避免了一次扣货和罚款,又会觉得值得。
敢于说不,才能保护好客户
国际快递报关尤其需要这种态度。DHL报关、UPS报关、FEDEX报关的渠道虽然快,但被扣后的处理成本很高。我们帮一些客户筛掉了不适合快递的货物,推荐走更适合的渠道,甚至直接劝退某些高风险产品。短期看是少赚了一单,长期看是帮客户避免了麻烦。有一个做跨境电商的客户,最初对我们不接受含电池的消毒器有点不满,后来看到同行因为类似产品被FedEx列入黑名单,才专门打电话过来说谢谢。
我们的一贯态度:食、药、危、化不碰
我们公司的底线很明确:食品、药品、医疗产品、危险品、化工品,这四类不接。不是这些行业不好,是普货报关行做这些不合规。我们也希望客户理解,拒绝你不是因为不想服务你,是因为我们不想把你推进坑里。
在报关这个容错率极低的行业,一个敢跟你说“不行”的团队,往往比满口答应“没问题”的更值得托付。

