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很多外贸人看报关单，眼睛只盯着品名、数量、金额这几栏，觉得备注栏可有可无。其实在我们做代理出口报关的经验里，备注栏用得好，是化解疑问、加速通关的利器；用得不好或者空着，有时候反而会让海关产生额外疑问。

什么情况下备注栏必须填？
最常见的是特殊关系说明。比如你和国外买方是关联公司，发票上注明了特殊价格，如果不在备注栏主动说明“买卖双方存在特殊关系，成交价格未受影响”，海关审核价格时很可能质疑你低报或高报。我们深圳报关行在处理集团内部调拨、母子公司交易的单子时，一定会提醒客户提供情况说明，我们摘要填入备注栏，提前打消审价疑虑。

货物有特殊包装或非卖品也要备注
有时候发的是免费样品、售后替换件、展会用品，这些货物本身没有商业价值或者价值很低。如果你不在备注栏写清楚“免费样品，仅供测试，无商业价值”，海关可能参照同类商品估价，给你定个比你申报高得多的完税价格。走国际快递报关时这个问题更突出，DHL报关、UPS报关、FEDEX报关的审核系统看到低价值申报，如果没有备注解释，自动转人工的概率大很多。

混装货物要在备注里说清楚
一个集装箱里混了多种货物，有些是法检产品有些不是，或者有些是退运有些是正常出口。备注栏可以简要说明混装原因和各部分情况。我们做空运出口报关时，偶尔遇到一票货里含几个完全不同的HS编码，会在备注里注明“本票共包含X类货物，详见装箱清单”，给查验关员一个清晰的引导。

不接的货，备注再多也没用
有人问：是不是在备注里写一堆说明，就能把敏感货混出去？绝对不是。化工品、危险品、食品、医疗产品这四类，不是备注能解决的。它们的监管条件是硬性的，需要专门的资质和审批文件。我们坚持不接这些货，因为备注栏不是免检通道，写再多解释也替代不了危包证、商检通关单。

备注栏的使用原则：简洁、真实、有据可查
不需要写小作文，但要有关键信息。我们代理出口报关时帮客户拟备注，都是基于实际业务情况，每句话都能对应到合同、发票或其他单证上。这样即便被问到，也能立刻拿出依据。

下次填报关单，别让备注栏空着。把该说明的主动说清楚，等于给海关递了一杯“放心茶”。