出口货里带了免费赠品,报关时怎么处理才合规?
外贸实践中,给客户送点赠品是常有的商业礼节。发一柜货,顺手塞几箱促销礼品、产品配件、节日小礼物。很多发货人觉得赠品不要钱,报关时不用特别申报。这个认知是很危险的。海关的逻辑是:只要出境,就得有记录。我们做代理出口报关,处理过太多因为赠品引发的问题件,今天把赠品报关的合规做法说明白。
赠品也得出现在报关单上
赠品不管有没有商业价值,只要实际出境,就要在报关单上体现。可以单独列一条,品名写清楚是什么,数量多少,单价可以如实填成本价或零,但一定要备注“免费赠品,无商业价值”。如果不申报,被海关查验发现箱子里面有单证上没有的物品,就可能被认定为“夹藏未申报货物”,那事情的性质就变了。
赠品也要符合出口规定
有些公司喜欢送有中国特色的礼品,比如茶叶、小吃、药膏贴布。这就触碰到我们的红线了。茶叶属于食品,药膏贴布属于医疗产品,这些都是需要特殊资质的。我们深圳报关行代理出口报关时,如果发现客户提供的清单里有食品、药品类赠品,会要求提前拿出来,不要混在普货里出口。还是那句老话:化工品、危险品、食品、医疗产品一概不接,赠品也不例外。
赠品的价值申报要有依据
赠品申报零价值或低价,海关一般能理解,但要合理。你报一台正常出口的设备,附赠一个同款设备说是“赠品”,这就显然不合理,会被怀疑商业瞒骗。我们操作空运出口报关和国际快递报关的赠品件,原则是:数量和赠送逻辑要说得通,备注栏写清楚。
快递渠道赠品更要注意申报
走DHL、UPS、FedEx寄样品和小件货,经常附赠一些小东西。DHL报关、UPS报关、FEDEX报关的系统对货物品名和数量都很敏感,发票上漏写一个赠品,X光机一扫发现实物和单据不符,快递照样扣。所以我们建议客户,发快递时发票上列清楚每一件物品,赠品单独标注。
赠品管理的建议
在装箱时就单独打包、单独标记,清单上单独列出。报关时一目了然。我们代理出口报关接单时,如果客户说有赠品,我们会要求提供赠品的具体品名、材质和用途,目的就是确认它是不是敏感货,能不能正常报。
赠品是心意,但在海关眼里是“货”。报清楚,才能走得安。

